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公告 人事主任 - 人事室 | 2021-10-22 | 點閱數: 275

主旨:為落實個人資料之保護,請貴機關辦理各項防疫措施時, 應恪盡個人資料保護法(下稱個資法)之規定,並防止個人資料外洩,請查照並轉知所屬。

說明:

一、按個資法第15條規定「公務機關對個人資料之蒐集或處 理,應有特定目的,並符合下列情形之一者:一、執行 法定職務必要範圍內。」、第16條規定「公務機關對個 人資料之利用,應於執行法定職務必要範圍內為之,並 與蒐集之特定目的相符。但有下列情形之一者,得為特定 目的外之利用:」及第5條規定「個人資料之蒐集、處理 或利用,應尊重當事人之權益,依誠實及信用方法為之, 不得逾越特定目的之必要範圍,並應與蒐集之目的具有正 當合理之關聯。」。

二、為落實個人資料之保護,請貴機關辦理各項防疫措施時, 應恪盡個資法之規定,並妥善保存相關個人資料,說明如次:

 ()按公務機關基於「公共衛生或傳染病防治」之特定目 的,依傳染病防治法執行法定職務之必要範圍內蒐集、處理當事人個人資料,符合上開個資法第15條第1款之規定;至就所蒐集之個人資料,應依個資法第16條本文規 定,於執行法定職務必要範圍內為之,且與蒐集之特定 目的相符,並遵守個資法第5條比例原則之規定,倘為特 定目的外利用,則應有個資法第16條但書各款所訂情形 之一,始得為之。

()另公務機關並應就保有之個人資料檔案,指定專人辦理 安全維護事項,防止個人資料被竊取、竄改、毀損、滅 失或洩漏(個資法第18條規定參照)。倘公務機關違反 個資法規定,致個人資料遭不法蒐集、處理、利用或其 他侵害當事人權利者,應負損害賠償責任。

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